Polityka prywatności - Interlio

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Marciniak prowadzący działalność gospodarczą w Goleniowie 72-100, NIP: 8561860098, REGON: 366679130 (dalej: "Administrator").

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem email: kontakt@interlio.pl

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach korzystania z usługi Interlio zbieramy następujące dane:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
Dane organizacji: nazwa firmy, NIP, adres siedziby
Dane projektowe: informacje o projektach, klientach, produktach
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

Świadczenie usługi Interlio (podstawa: umowa)
Prowadzenie konta użytkownika i autoryzacja (podstawa: umowa)
Komunikacja z użytkownikiem, w tym powiadomienia systemowe (podstawa: prawnie uzasadniony interes)
Rozliczenia i wystawianie faktur (podstawa: obowiązek prawny)
Poprawa jakości usług i analityka (podstawa: prawnie uzasadniony interes)
Marketing bezpośredni własnych usług (podstawa: zgoda lub prawnie uzasadniony interes)

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez następujące okresy:

Dane konta: przez czas korzystania z usługi + 30 dni po usunięciu konta
Dane projektowe: przez czas korzystania z usługi
Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego
Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT (hosting, backup, analityka) - na podstawie umów powierzenia
Dostawcy usług płatniczych (Stripe) - w zakresie niezbędnym do realizacji płatności
Dostawcy usług komunikacyjnych (email) - w zakresie niezbędnym do wysyłki powiadomień
Organy państwowe - gdy wynika to z obowiązku prawnego

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia - możesz ograniczyć przetwarzanie danych
Prawo do przenoszenia - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych
Prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@interlio.pl

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
Szyfrowanie danych w spoczynku
Regularne kopie zapasowe
Kontrola dostępu i autoryzacja
Monitorowanie bezpieczeństwa

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu i personalizacji treści.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

Niezbędne - wymagane do działania aplikacji
Funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkownika
Analityczne - pomagają analizować ruch na stronie

9. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

11. Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Rozszerzenie przeglądarki Interlio Assistant

Interlio Assistant to oficjalne rozszerzenie dostępne w Chrome Web Store oraz Mozilla Add-ons, które umożliwia dodawanie produktów z dowolnego sklepu internetowego do kosztorysów w Twoim koncie Interlio. Niniejsza sekcja opisuje przetwarzanie danych charakterystyczne dla rozszerzenia.

Rozszerzenie przetwarza wyłącznie następujące dane:

Token dostępu: po zalogowaniu rozszerzenie zapisuje token dostępu do Twojego konta Interlio w lokalnym magazynie przeglądarki (chrome.storage.local). Token jest używany wyłącznie do uwierzytelniania zapytań do API Interlio i nigdy nie jest udostępniany stronom trzecim.
Treść strony produktu: po jawnej akcji użytkownika (kliknięcie ikony rozszerzenia, opcja menu kontekstowego lub chip zaznaczenia tekstu) rozszerzenie odczytuje aktywną kartę i pobiera tylko pola potrzebne do utworzenia pozycji kosztorysowej: nazwę, cenę, zdjęcie, SKU, wymiary i adres URL źródłowy. Żadne inne treści ze stron internetowych nie są zbierane.
Preferencje interfejsu: lokalnie przechowujemy ostatnio wybrany kosztorys, sekcję oraz preferencje wyświetlania, aby uprościć kolejne dodawanie produktów. Te dane nie opuszczają Twojej przeglądarki.

Rozszerzenie nie zbiera historii przeglądania, kliknięć ani aktywności na stronach poza tymi, które jawnie wskazujesz do dodania. Nie korzystamy z analityki ani telemetrii w samym rozszerzeniu, nie sprzedajemy żadnych danych stronom trzecim i nie wykorzystujemy ich do celów innych niż wskazane w sekcji 3 powyżej.

Rozszerzenie nie pobiera ani nie wykonuje kodu zdalnego. Cały kod JavaScript (popup, content script, background) jest dostarczany w paczce instalacyjnej publikowanej w Chrome Web Store oraz Mozilla Add-ons i podlega weryfikacji tych sklepów.

Dane przesyłane przez rozszerzenie trafiają wyłącznie na serwery Interlio (interlio.pl). Token dostępu oraz dane produktów zapisane w Twoim koncie podlegają tej samej polityce przechowywania, zabezpieczeń i Twoich praw wynikających z RODO co pozostałe dane konta Interlio (sekcje 2-7 powyżej).

Aby przestać korzystać z rozszerzenia, usuń je z poziomu chrome://extensions (Chrome / przeglądarki Chromium) lub about:addons (Firefox). Token oraz lokalne preferencje zostaną wówczas wyczyszczone automatycznie. Aby usunąć dane produktów zapisane już w Twoim koncie Interlio, skorzystaj z procedury opisanej w sekcji 6 (Twoje prawa).

Pytania dotyczące ochrony danych osobowych kieruj na adres: kontakt@interlio.pl