Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Marciniak prowadzący działalność gospodarczą w Goleniowie 72-100, NIP: 8561860098, REGON: 366679130 (dalej: "Administrator").

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem email: kontakt@interlio.pl

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach korzystania z usługi Interlio zbieramy następujące dane:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
• Dane organizacji: nazwa firmy, NIP, adres siedziby
• Dane projektowe: informacje o projektach, klientach, produktach
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas dostępu

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usługi Interlio (podstawa: umowa)
• Prowadzenie konta użytkownika i autoryzacja (podstawa: umowa)
• Komunikacja z użytkownikiem, w tym powiadomienia systemowe (podstawa: prawnie uzasadniony interes)
• Rozliczenia i wystawianie faktur (podstawa: obowiązek prawny)
• Poprawa jakości usług i analityka (podstawa: prawnie uzasadniony interes)
• Marketing bezpośredni własnych usług (podstawa: zgoda lub prawnie uzasadniony interes)
• Newsletter (podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO): wysyłka e-mailem informacji o nowościach, poradnikach i ofertach Interlio, wyłącznie jeśli zaznaczysz na to zgodę przy rejestracji, w panelu albo w ustawieniach konta. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem w każdym mailu albo w ustawieniach konta; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed wycofania. Przechowujemy treść wyrażonej zgody, datę, źródło i adres IP, żeby móc ją wykazać, do czasu jej wycofania, a zapis o wycofaniu tak długo, jak to potrzebne do obrony przed roszczeniami.
• Darmowe szablony (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO): adres e-mail podany przy pobraniu szablonu z interlio.pl/szablony wykorzystujemy, żeby wysłać plik, i przechowujemy wraz z datą i adresem IP do 12 miesięcy, żeby ograniczać nadużycia. Newsletter wysyłamy tylko wtedy, gdy zaznaczysz osobną zgodę i potwierdzisz ją linkiem z maila.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane konta: przez czas korzystania z usługi + 30 dni po usunięciu konta
• Dane projektowe: przez czas korzystania z usługi
• Dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, backup, analityka) - na podstawie umów powierzenia
• Dostawcy usług płatniczych (Stripe) - w zakresie niezbędnym do realizacji płatności
• Dostawcy usług komunikacyjnych (email) - w zakresie niezbędnym do wysyłki powiadomień
• Organy państwowe - gdy wynika to z obowiązku prawnego

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia - możesz ograniczyć przetwarzanie danych
• Prawo do przenoszenia - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych
• Prawo do wycofania zgody - w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@interlio.pl

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Szyfrowanie danych w spoczynku
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu i autoryzacja
• Monitorowanie bezpieczeństwa

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies do prawidłowego działania. Za Twoją zgodą korzystamy również z analityki i Piksela Meta (Meta Platforms Ireland) do pomiaru wizyt, utworzonych kont oraz skuteczności reklam. Piksel Meta nie jest uruchamiany bez tej zgody ani na prywatnych stronach projektów.

Rodzaje wykorzystywanych cookies:

• Niezbędne - wymagane do działania aplikacji
• Funkcjonalne - zapamiętują preferencje użytkownika
• Analityczne - pomagają analizować ruch na stronie

9. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

11. Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Rozszerzenie przeglądarki Interlio Assistant

Interlio Assistant to oficjalne rozszerzenie dostępne w Chrome Web Store oraz Mozilla Add-ons, które umożliwia dodawanie produktów z dowolnego sklepu internetowego do kosztorysów w Twoim koncie Interlio. Niniejsza sekcja opisuje przetwarzanie danych charakterystyczne dla rozszerzenia.

Rozszerzenie przetwarza wyłącznie następujące dane:

• Token dostępu: po zalogowaniu rozszerzenie zapisuje token dostępu do Twojego konta Interlio w lokalnym magazynie przeglądarki (chrome.storage.local). Token jest używany wyłącznie do uwierzytelniania zapytań do API Interlio i nigdy nie jest udostępniany stronom trzecim.
• Treść strony produktu: po jawnej akcji użytkownika (kliknięcie ikony rozszerzenia, opcja menu kontekstowego lub chip zaznaczenia tekstu) rozszerzenie odczytuje aktywną kartę i pobiera tylko pola potrzebne do utworzenia pozycji kosztorysowej: nazwę, cenę, zdjęcie, SKU, wymiary i adres URL źródłowy. Żadne inne treści ze stron internetowych nie są zbierane.
• Preferencje interfejsu: lokalnie przechowujemy ostatnio wybrany kosztorys, sekcję oraz preferencje wyświetlania, aby uprościć kolejne dodawanie produktów. Te dane nie opuszczają Twojej przeglądarki.

Rozszerzenie nie zbiera historii przeglądania, kliknięć ani aktywności na stronach poza tymi, które jawnie wskazujesz do dodania. Nie korzystamy z analityki ani telemetrii w samym rozszerzeniu, nie sprzedajemy żadnych danych stronom trzecim i nie wykorzystujemy ich do celów innych niż wskazane w sekcji 3 powyżej.

Rozszerzenie nie pobiera ani nie wykonuje kodu zdalnego. Cały kod JavaScript (popup, content script, background) jest dostarczany w paczce instalacyjnej publikowanej w Chrome Web Store oraz Mozilla Add-ons i podlega weryfikacji tych sklepów.

Dane przesyłane przez rozszerzenie trafiają wyłącznie na serwery Interlio (interlio.pl). Token dostępu oraz dane produktów zapisane w Twoim koncie podlegają tej samej polityce przechowywania, zabezpieczeń i Twoich praw wynikających z RODO co pozostałe dane konta Interlio (sekcje 2-7 powyżej).

Aby przestać korzystać z rozszerzenia, usuń je z poziomu chrome://extensions (Chrome / przeglądarki Chromium) lub about:addons (Firefox). Token oraz lokalne preferencje zostaną wówczas wyczyszczone automatycznie. Aby usunąć dane produktów zapisane już w Twoim koncie Interlio, skorzystaj z procedury opisanej w sekcji 6 (Twoje prawa).

13. Aplikacja mobilna Interlio (Android i iOS)

Aplikacja Interlio z Google Play i App Store wyświetla ten sam serwis co interlio.pl i korzysta z tego samego konta. Poza danymi opisanymi w sekcjach 2-7 aplikacja przetwarza tylko poniższe dane:

• Token powiadomień: jeśli zgodzisz się na powiadomienia, zapisujemy identyfikator urządzenia nadany przez Google Firebase Cloud Messaging (Android) albo Apple Push Notification service (iOS), żeby wysyłać Ci powiadomienia o projektach, na przykład o przypisanej karcie albo o udostępnionym przez projektanta kosztorysie. Token usuwamy po wylogowaniu albo usunięciu konta, a powiadomienia możesz w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach telefonu.
• Zdjęcia i pliki: aplikacja prosi o dostęp do aparatu lub zdjęć tylko wtedy, gdy sam dodajesz plik do projektu. Wysyłamy wyłącznie wybrane przez Ciebie pliki.
• Logowanie przez Google lub Apple: jeśli wybierzesz takie logowanie, otrzymujemy od Google albo Apple Twój adres e-mail i imię. Przy logowaniu przez Apple możesz ukryć swój adres e-mail.
• Raporty błędów: gdy w aplikacji wystąpi błąd, wysyłamy techniczny raport (typ urządzenia, wersja systemu, przebieg błędu) do dostawcy narzędzia do monitorowania błędów. Treści ekranu są w raportach zamaskowane.

Aplikacja nie zawiera reklam, nie korzysta z analityki marketingowej ani Piksela Meta, nie śledzi Cię w innych aplikacjach i nie zbiera lokalizacji. W aplikacji nie ma płatności.

Konto i wszystkie powiązane dane usuniesz w aplikacji: Ustawienia konta, a następnie "Usuń konto i dane". Możesz też napisać na adres kontakt@interlio.pl. Usunięcie aplikacji z telefonu nie usuwa konta.

Pytania dotyczące ochrony danych osobowych kieruj na adres: kontakt@interlio.pl